Bedrijfsaccounts

Een bedrijfsaccount verbindt uw collega's onder één organisatie op Solidshell Enclosures, zodat uw team dezelfde facturatiegegevens deelt, de bestellingen en facturen van het bedrijf bekijkt en werkt met de rollen die u toewijst.

• Één gedeelde facturatieidentiteit (btw-nummer) voor elke bestelling die het team plaatst.
• Rolgebaseerde toegang, zodat elk lid alleen ziet en doet wat u toestaat.
• Bedrijfsbrede zichtbaarheid van bestellingen, facturen en producten die speciaal voor u zijn gemaakt.

Elke individuele klant kan zijn account omzetten naar een bedrijf via het factuuradresformulier tijdens het afrekenen of in de accountadressen.

1. 1Open het factuuradresformulier en wijzig het accounttype van "Particulier" naar "Bedrijf".
2. 2Voer uw bedrijfsnaam en btw-nummer in en sla op.
3. 3Bevestig in het dialoogvenster dat het bedrijf moet worden aangemaakt en aan uw account moet worden gekoppeld.

Uw btw-nummer wordt gevalideerd voordat het bedrijf wordt aangemaakt. De persoon die het bedrijf aanmaakt, wordt automatisch de beheerder.

Als uw bedrijf al bestaat op Solidshell Enclosures, kunt u er lid van worden door het btw-nummer in te voeren in plaats van een nieuw bedrijf aan te maken.

1. 1Ga naar uw profiel of factuuradres en voer het btw-nummer van het bedrijf in.
2. 2Sla op - uw account wordt gekoppeld aan het bedrijf en de beheerders worden op de hoogte gesteld.

Standaard sluit u zich aan als Lid; maar als het bedrijf nog geen beheerder heeft, wordt u de eerste beheerder. Een beheerder kan uw rol later wijzigen. U kunt maar bij één bedrijf tegelijk horen, en wijzigingen van het btw-nummer zijn om veiligheidsredenen beperkt.

Elk lid heeft een rol die bepaalt wat het mag doen. Er zijn vier rollen beschikbaar en beheerders kunnen de rol van een lid op elk moment wijzigen.

"Kopen" = kan bestellingen plaatsen; "Bestellingen/Facturen" = kan alle bestellingen en facturen van het bedrijf bekijken; "Adressen" = kan bedrijfsadressen beheren; "Producten" = kan speciale bedrijfsproducten bekijken; "Beheer" = volledig beheer, inclusief rollen en leden. Beheerders hebben alle rechten.

Beheerders beheren leden via de pagina Bedrijfsinstellingen in het accountgebied.

1. 1Open Account > Bedrijfsinstellingen om iedereen in uw bedrijf te zien.
2. 2Kies voor elk lid een rol uit het rolmenu; het info-icoon toont wat elke rol kan doen.
3. 3Verwijder een lid uit het bedrijf wanneer het geen toegang meer mag hebben.

Een bedrijf moet altijd minimaal één beheerder hebben, dus de laatste beheerder kan niet worden gedegradeerd of verwijderd.

Wanneer een bedrijfslid afrekent, wordt de bestelling gefactureerd aan het bedrijf in plaats van aan het individu.

• De facturatiegegevens van het bedrijf worden automatisch gebruikt voor de bestelling.
• Het btw-nummer komt van het bedrijf en kan niet worden gewijzigd tijdens het afrekenen.
• U kunt laten leveren op het bedrijfsadres of op een van uw eigen opgeslagen adressen.
• Zodra het bedrijf zijn eerste factuur heeft ontvangen, is het btw-nummer vergrendeld - neem contact met ons op om het te wijzigen.

Als wij artikelen speciaal voor u produceren, verschijnen deze onder Mijn producten in uw account.

• Open Account > Mijn producten om de producten te bekijken die speciaal voor u of uw bedrijf zijn gemaakt.
• Wanneer u een speciaal product opent via deze pagina, wordt de exacte variant die van u is automatisch geselecteerd. Deze producten blijven privé en worden nooit in de publieke catalogus getoond.