Фирмени акаунти

Фирменият акаунт обединява колегите ви под една организация в Solidshell Enclosures, така че екипът ви споделя едни и същи данни за фактуриране, вижда поръчките и фактурите на фирмата и работи с ролите, които сте задали.

• Единна самоличност за фактуриране (ДДС номер) за всяка поръчка на екипа.
• Достъп по роли: всеки член вижда и прави само това, което разрешите.
• Видимост на ниво фирма на поръчките, фактурите и продуктите, произведени специално за вас.

Всеки индивидуален клиент може да превърне акаунта си в фирмен от формата за адрес за фактуриране при плащане или в адресите на акаунта.

1. 1Отворете формата за адрес за фактуриране и сменете типа акаунт от "Физическо лице" на "Фирма".
2. 2Въведете името на фирмата и ДДС номера, след което запазете.
3. 3Потвърдете в диалога, че фирмата трябва да бъде създадена и свързана с акаунта ви.

ДДС номерът се валидира преди създаването на фирмата. Лицето, създало фирмата, автоматично става Мениджър.

Ако фирмата ви вече съществува в Solidshell Enclosures, присъединявате се към нея, като въведете нейния ДДС номер, вместо да създавате нова.

1. 1Отидете в профила или адреса за фактуриране и въведете ДДС номера на фирмата.
2. 2Запазете — акаунтът ви се свързва с фирмата и мениджърите й биват уведомени.

По подразбиране се присъединявате като Член; но ако фирмата все още няма мениджър, ставате нейният първи мениджър. По-късно мениджър може да промени ролята ви. Можете да членувате само в една фирма едновременно, а промените на данъчния номер са ограничени от съображения за сигурност.

Всеки член има роля, която определя какво може да прави. Налични са четири роли и мениджърите могат да сменят ролята на даден член по всяко време.

"Купуване" = може да подава поръчки; "Поръчки/Фактури" = може да вижда всички поръчки и фактури на фирмата; "Адреси" = може да управлява адресите на фирмата; "Продукти" = може да вижда специалните продукти на фирмата; "Управление" = пълно управление, включително роли и членове. Мениджърите имат всички права.

Мениджърите управляват членовете от страницата Настройки на фирмата в раздела с акаунта.

1. 1Отворете Акаунт > Настройки на фирмата, за да видите всички членове на фирмата.
2. 2Изберете роля за всеки член от менюто с роли; иконата за информация показва какво може да прави всяка роля.
3. 3Премахнете член от фирмата, когато вече не трябва да има достъп.

Фирмата трябва винаги да поддържа поне един Мениджър, така че последният мениджър не може да бъде понижен или премахнат.

Когато член на фирмата прави поръчка, тя се фактурира на фирмата, а не на физическото лице.

• Данните за фактуриране на фирмата се използват автоматично за поръчката.
• ДДС номерът идва от фирмата и не може да се промени при плащане.
• Можете да изпратите на адреса на фирмата или на един от запазените си адреси.
• След издаването на първата фактура на фирмата данъчният номер се заключва — свържете се с нас, за да го промените.

Ако произвеждаме артикули специално за вас, те се появяват в раздела Моите продукти на акаунта ви.

• Отворете Акаунт > Моите продукти, за да разгледате продуктите, произведени специално за вас или вашата фирма.
• При отваряне на специален продукт от тази страница точният вариант, принадлежащ ви, се предварително избира. Тези продукти остават частни и никога не се показват в публичния каталог.