Contas de empresa

Uma conta de empresa liga os seus colegas sob uma única organização em Solidshell Enclosures, para que a sua equipa partilhe os mesmos dados de faturação, veja as encomendas e faturas da empresa e trabalhe com as funções que atribuir.

• Uma identidade de faturação partilhada (número de IVA) para cada encomenda que a equipa realizar.
• Acesso por função, para que cada membro veja e faça apenas o que permitir.
• Visibilidade de toda a empresa sobre encomendas, faturas e produtos fabricados especialmente para si.

Qualquer cliente individual pode converter a sua conta numa empresa a partir do formulário de endereço de faturação durante o checkout ou nos endereços da sua conta.

1. 1Abra o formulário de endereço de faturação e altere o tipo de conta de "Pessoa física" para "Empresa".
2. 2Introduza o nome da sua empresa e o número de IVA e, em seguida, guarde.
3. 3Confirme na caixa de diálogo que a empresa deve ser criada e associada à sua conta.

O seu número de IVA é validado antes de a empresa ser criada. A pessoa que cria a empresa torna-se automaticamente o seu Gestor.

Se a sua empresa já existir em Solidshell Enclosures, adere a ela introduzindo o número de IVA em vez de criar uma nova.

1. 1Aceda ao seu perfil ou endereço de faturação e introduza o número de IVA da empresa.
2. 2Guarde — a sua conta é associada à empresa e os seus gestores são notificados.

Por predefinição, junta-se como Membro; mas se a empresa ainda não tiver um gestor, torna-se o seu primeiro gestor. Um gestor poderá alterar a sua função mais tarde. Só pode pertencer a uma empresa de cada vez, e as alterações do número de IVA são limitadas por motivos de segurança.

Cada membro tem uma função que controla o que pode fazer. Estão disponíveis quatro funções e os gestores podem alterar a função de um membro em qualquer altura.

"Comprar" = pode realizar encomendas; "Encomendas/Faturas" = pode ver todas as encomendas e faturas da empresa; "Endereços" = pode gerir os endereços da empresa; "Produtos" = pode ver os produtos especiais da empresa; "Admin" = gestão completa, incluindo funções e membros. Os gestores têm todas as permissões.

Os gestores gerem os membros a partir da página Definições da empresa na área de conta.

1. 1Abra Conta > Definições da empresa para ver todos os membros da sua empresa.
2. 2Escolha uma função para cada membro no menu de funções; o ícone de informação lista o que cada função pode fazer.
3. 3Remova um membro da empresa quando este já não deva ter acesso.

Uma empresa deve manter sempre pelo menos um Gestor, pelo que o último gestor não pode ser despromovido nem removido.

Quando um membro da empresa faz checkout, a encomenda é faturada à empresa e não ao indivíduo.

• Os dados de faturação da empresa são utilizados automaticamente para a encomenda.
• O número de IVA provém da empresa e não pode ser alterado no checkout.
• Pode enviar para o endereço da empresa ou para um dos seus endereços guardados.
• Após a emissão da primeira fatura da empresa, o número de IVA fica bloqueado — contacte-nos para o alterar.

Se fabricarmos artigos especialmente para si, estes aparecem em Os meus produtos na sua conta.

• Abra Conta > Os meus produtos para consultar os produtos fabricados especificamente para si ou para a sua empresa.
• Ao abrir um produto especial nesta página, a variante exata que lhe pertence fica pré-selecionada. Estes produtos são privados e nunca aparecem no catálogo público.