Konta firmowe

Konto firmowe łączy Twoich współpracowników pod jedną organizacją na Solidshell Enclosures, dzięki czemu zespół korzysta z tych samych danych rozliczeniowych, widzi zamówienia i faktury firmy oraz pracuje z przypisanymi przez Ciebie rolami.

• Jedna wspólna tożsamość rozliczeniowa (numer VAT) dla każdego zamówienia składanego przez zespół.
• Dostęp oparty na rolach – każdy członek widzi i wykonuje tylko to, na co mu pozwolisz.
• Widoczność zamówień, faktur i produktów stworzonych specjalnie dla Ciebie na poziomie całej firmy.

Każdy indywidualny klient może przekształcić swoje konto w firmowe za pomocą formularza adresu rozliczeniowego podczas kasy lub w sekcji adresów konta.

1. 1Otwórz formularz adresu rozliczeniowego i zmień typ konta z "Osoba fizyczna" na "Firma".
2. 2Wpisz nazwę firmy i numer VAT, a następnie zapisz.
3. 3Potwierdź w oknie dialogowym, że firma ma zostać utworzona i powiązana z Twoim kontem.

Numer VAT jest weryfikowany przed utworzeniem firmy. Osoba, która tworzy firmę, automatycznie staje się jej Menedżerem.

Jeśli Twoja firma już istnieje na Solidshell Enclosures, dołączasz do niej przez podanie jej numeru VAT, zamiast tworzyć nową.

1. 1Przejdź do profilu lub adresu rozliczeniowego i wpisz numer VAT firmy.
2. 2Zapisz – Twoje konto zostanie powiązane z firmą, a jej menedżerowie otrzymają powiadomienie.

Domyślnie dołączasz jako Członek; jeśli jednak firma nie ma jeszcze menedżera, zostajesz jej pierwszym menedżerem. Menedżer może później zmienić Twoją rolę. Jednocześnie możesz należeć tylko do jednej firmy, a zmiany numeru NIP są ograniczone ze względów bezpieczeństwa.

Każdy członek ma rolę określającą, co może robić. Dostępne są cztery role, a menedżerowie mogą zmieniać rolę członka w dowolnym momencie.

"Kupuj" = może składać zamówienia; "Zamówienia/Faktury" = widzi wszystkie zamówienia i faktury firmy; "Adresy" = może zarządzać adresami firmy; "Produkty" = może przeglądać produkty specjalne firmy; "Admin" = pełne zarządzanie, w tym role i członkowie. Menedżerowie mają wszystkie uprawnienia.

Menedżerowie zarządzają członkami ze strony Ustawienia firmy w obszarze konta.

1. 1Otwórz Konto > Ustawienia firmy, aby zobaczyć wszystkich w swojej firmie.
2. 2Wybierz rolę dla każdego członka z menu ról; ikona informacji pokazuje, co dana rola może robić.
3. 3Usuń członka z firmy, gdy nie powinien już mieć dostępu.

Firma musi zawsze mieć co najmniej jednego Menedżera, dlatego ostatniego menedżera nie można zdegradować ani usunąć.

Gdy członek firmy realizuje zamówienie, jest ono fakturowane na firmę, a nie na osobę indywidualną.

• Dane rozliczeniowe firmy są używane automatycznie dla zamówienia.
• Numer VAT pochodzi z firmy i nie można go zmienić podczas kasy.
• Możesz wysłać na adres firmy lub na jeden ze swoich zapisanych adresów.
• Po wystawieniu pierwszej faktury firmy numer VAT zostaje zablokowany – skontaktuj się z nami, aby go zmienić.

Jeśli produkujemy produkty specjalnie dla Ciebie, pojawiają się one w sekcji Moje produkty w Twoim koncie.

• Otwórz Konto > Moje produkty, aby przeglądać produkty stworzone specjalnie dla Ciebie lub Twojej firmy.
• Otwarcie produktu specjalnego z tej strony powoduje automatyczny wybór dokładnego wariantu przypisanego do Ciebie. Produkty te są prywatne i nigdy nie pojawiają się w publicznym katalogu.